El acuerdo define lo que debería pagarse, pero solo el guía puede confirmar qué dinero cambió realmente de manos en el acceso.
Recorrido
Pago en el Acceso
Etapa
Pago en campo
Empieza con
Pago en campo esperado
Termina con
Pago real registrado
La regla de tarifa vigente asigna al guía la responsabilidad de pagar durante la jornada de campo. Trailhead presenta lo esperado según el acuerdo, mientras el guía registra el pago que realmente ocurrió sin convertirse en la fuente de las condiciones comerciales.
Un paso de Entrada o Salida resuelve una regla de pago por el guía en el acceso.
El guía recibe una expectativa de pago sin ver ni modificar el acuerdo completo.
Este es el momento clave: un cargo esperado se convierte en un hecho de campo solo cuando el guía confirma la entrega.
Los hechos del pago real permanecen separados del monto esperado por el acuerdo.
El contexto de respaldo ayuda a Operaciones a resolver diferencias sin inventar datos faltantes.
La actividad del propietario muestra un evento pagado en el acceso sin sumarlo al saldo impago del propietario.
Confirma si el pago ocurrió y registra los hechos de campo.
Resuelve las condiciones esperadas y conserva el uso y el pago como registros separados.
Revisa el cargo esperado junto con la evidencia del pago real en campo.
El acceso, el pago esperado, la confirmación y los campos del pago real
Para qué: Registrar lo ocurrido sin calcular el cargo comercial.
Las condiciones esperadas y la evidencia del pago real en campo como hechos separados
Para qué: Entender diferencias y mantener confiable la actividad del propietario.
Registros vinculados de uso del acceso y pago del guía
Para qué: Conservar el rastro operativo sin crear un cargo impago al propietario.
El acuerdo establece el cargo esperado; el guía registra el pago real realizado en campo.