Usá un movimiento del Kit de Temporada como ejemplo concreto de cómo la custodia actual, el historial de movimientos y la responsabilidad sin resolver permanecen separados.
Antes de empezar
- Ingresá como
- Un usuario de Operaciones o Inventario responsable de registrar el movimiento
- Ítem
- Un ítem con seguimiento del Kit de Temporada vinculado a SettleWise Inventory
- Estado inicial
- El titular o estado operativo actual del ítem ya se conoce
- Situación física
- El ítem realmente pasó a un nuevo titular o estado
Reproducir el escenario
- 1InventarioSettleWise · Ítem de Inventario
Abrí el ítem con seguimiento y confirmá su titular o estado actual antes de registrar el movimiento.
Evidencia esperada
La custodia registrada coincide con dónde estaba el ítem inmediatamente antes del movimiento físico.
- 2OperacionesTrailhead · Perfil del guía · Kit de Temporada
Completá la entrega, devolución, reemplazo o actualización de estado correspondiente después de que el ítem se mueva físicamente.
Evidencia esperada
El nuevo titular o estado operativo queda visible para Operaciones e Inventario.
- 3InventarioSettleWise · Historial del ítem de Inventario
Revisá el ítem después de registrar el movimiento.
Evidencia esperada
La custodia actual muestra la nueva realidad y el movimiento aparece en el historial del ítem.
- 4OperacionesTrailhead · Perfil del guía · Kit de Temporada
Si el ítem está dañado, perdido o reemplazado, revisá su incidente sin resolver por separado.
Evidencia esperada
La custodia está actualizada, mientras la responsabilidad y cualquier impacto financiero siguen sin resolver hasta una decisión explícita.
Escenario completado
La nueva custodia está visible, registrada en el historial y separada de la responsabilidad sin resolver.
- Custodia actual
- Titular o estado anterior→Nuevo titular o estado
Si no coincide
- Si todavía aparece el titular anterior, confirmá que se haya completado la entrega, devolución, reemplazo o actualización de estado del movimiento físico, no solamente planificado.
- Si la disponibilidad de Inventario parece incorrecta, verificá si el ítem volvió físicamente; terminar una salida o asignación por sí solo no restablece el stock.
- Si desapareció un incidente por daño, pérdida o reemplazo, revisá el ítem en el panel del Kit de Temporada del guía; un movimiento de custodia no debe resolver la responsabilidad automáticamente.