El equipo siempre está en algún lugar: lodge, guía, salida, vehículo, bote o taller, y su ubicación actual nunca debería depender de la memoria.
Recorrido
Concepto compartido
Etapa
Cada movimiento físico
Empieza con
Titular o estado actual conocido
Termina con
Nueva custodia visible
El movimiento de custodia es el concepto compartido detrás del Kit de Temporada y el Equipo Diario para Clientes. Cada vez que un ítem físico cambia de titular o de estado operativo, el movimiento se registra para que Operaciones e Inventario sepan dónde está ahora, sin convertir la custodia en una decisión automática de responsabilidad o impacto financiero.
Un ítem físico cambia de titular o de estado operativo.
El movimiento parte de la última realidad física conocida en lugar de una ubicación supuesta.
Este es el momento clave: el registro sigue al movimiento físico y nombra dónde está el ítem ahora.
El titular o estado más reciente se convierte en la vista operativa compartida del ítem.
El lodge puede distinguir la posición actual de la secuencia de movimientos anteriores.
Una actualización de custodia no resuelve silenciosamente un incidente ni decide quién es responsable.
Registra o sigue los movimientos de custodia para que el lodge sepa dónde está el equipo y qué ítems todavía necesitan atención.
Usa el titular y el estado actual para saber si un ítem está físicamente disponible, entregado, devuelto, dañado, reemplazado, perdido o en otro lugar.
Ve solamente el equipo relevante para su asignación de Kit de Temporada o salida con clientes.
Mantiene visible la custodia más reciente, agrega el movimiento al historial y deja abiertos los ítems sin resolver.
Dónde está el ítem ahora y si todavía necesita atención.
Para qué: Coordinar el movimiento real del equipo sin confundir custodia con responsabilidad.
Si el ítem está disponible, entregado, devuelto, dañado, reemplazado, perdido o en otro estado operativo.
Para qué: Mantener la disponibilidad alineada con la realidad física actual del ítem.
Solamente el equipo relevante para su asignación o salida.
Para qué: Entender el equipo que lleva actualmente sin ver detalles internos de inventario que no le corresponden.
La custodia más reciente, el historial de movimientos y el estado de incidentes sin resolver como hechos separados.
Para qué: Conservar un único registro operativo sin crear un resultado automático de responsabilidad o impacto financiero.
La custodia dice dónde está ahora el ítem físico; la responsabilidad y el impacto financiero son decisiones separadas.