TrailheadAccesos y PropietariosSaldos de Accesos de Propietarios
OB-01Uso y resolución de regla

Registrar el Uso del Acceso y Resolver la Regla

Un cruce real tiene que seguir visible aunque su regla comercial mande el dinero por otro camino o no genere ningún cargo del Programa.

Recorrido

Saldos de Accesos de Propietarios

Etapa

Uso y resolución de regla

Empieza con

El Programa llega al Acceso

Termina con

Camino financiero correcto elegido

Estás acá

OB-01
  1. OB-01Registrar el Uso del Acceso y Resolver la Regla
  2. OB-02Crear un Cargo para el Saldo del Propietario
  3. OB-03Revisar el Saldo y la Actividad del Propietario
  4. OB-04Liquidar al Propietario en SettleWise

La situación

Un Programa llega a un Acceso. Trailhead registra el hecho operativo, resuelve el Acuerdo vigente y aplica dirección y base de cobro antes de elegir el camino financiero.

Qué lo inicia

El guía completa un paso Entrar al acceso o Salir del acceso durante la ejecución del Programa.

Cómo se desarrolla

GuíaSistemaOperaciones
  1. 1

    El guía completa el paso de Acceso en el Programa activo.

    Guía

    La acción de campo registra lo que ocurrió físicamente, no una decisión financiera.

  2. 2

    Trailhead registra el cruce y su contexto operativo.

    Sistema

    Dirección, fecha, Beat, Programa, Viaje, guía y cantidad de clientes quedan ligados al uso.

  3. 3

    Trailhead resuelve el Acuerdo y la regla de cobro vigentes.

    Sistema

    La fecha y la dirección del uso eligen los términos que deben quedar en la captura de auditoría.

  4. 4

    Trailhead aplica la dirección y la base de cobro al cruce.

    Sistema

    Este es el momento clave: entrada y salida siguen siendo dos hechos de uso, mientras una regla por día o por Programa evita un cargo duplicado.

  5. 5

    Una regla de pago al propietario abre el camino de saldo.

    Sistema

    El importe derivado del Acuerdo ahora puede convertirse en un cargo al propietario sin intervención del guía.

  6. 6

    Una regla de pago en el acceso abre el camino de pago de campo.

    Sistema

    El mismo paso de Acceso continúa con los datos de pago requeridos al guía.

  7. 7

    Una regla de importe por temporada no crea un registro financiero del Programa.

    Sistema

    El cruce sigue visible, pero el compromiso de configuración no se convierte en un cargo por uso.

Quiénes participan

Guía

Registra el cruce real de entrada o salida durante el Programa.

Sistema

Preserva el uso, resuelve los términos vigentes y elige el camino financiero.

Operaciones

Usa la trazabilidad para entender qué regla gobernó el cruce.

Qué ve cada persona

Guía

Un paso de Acceso completado y solo los campos de pago requeridos por el camino resuelto

Para qué: Registrar el cruce sin elegir términos comerciales.

Operaciones

Uso vinculado con su Acuerdo, regla y camino resultante

Para qué: Explicar por qué el cruce generó o no un registro financiero.

La regla a recordar

Registrá cada cruce real, pero cobrá solamente con la frecuencia que permite la regla vigente.