TrailheadGuías y AsignacionesPersonas
WF-02Acceso

Invitar a una Persona

La persona ya existe en la lista de Guías; la invitación debe darle acceso móvil a esa misma identidad, no crear otra.

Recorrido

Personas

Etapa

Acceso

Empieza con

Perfil sin invitar

Termina con

Identidad conectada al ingresar

Estás acá

WF-02
  1. WF-01Agregar una Persona a la Lista de Guías
  2. WF-02Invitar a una Persona
  3. WF-03Completar el Onboarding Móvil
  4. WF-04Revisar la Preparación de una Persona
  5. WF-05Mantener Documentos Profesionales

La situación

El perfil de una persona está listo y ahora necesita acceso a Trailhead móvil. La invitación debe conectar su inicio de sesión con el perfil que Operaciones ya considera confiable.

Qué lo inicia

Operaciones envía una invitación desde el detalle del guía.

Cómo se desarrolla

OperacionesGuíaSistema
  1. 1

    Operaciones confirma que el perfil tenga un correo válido.

    Operaciones

    La invitación pertenecerá a este perfil existente.

  2. 2

    Operaciones envía la invitación de Trailhead.

    Operaciones

    Trailhead crea un acceso con vencimiento y de un solo uso.

  3. 3

    El guía abre la invitación e ingresa con la identidad invitada.

    Guía

    Una invitación vencida o ya utilizada no puede volver a usarse.

  4. 4

    Trailhead vincula al usuario que ingresó con el perfil existente.

    Sistema

    Este es el momento clave: el acceso se une a la identidad confiable sin crear un guía duplicado.

Quiénes participan

Operaciones

Revisa el correo del perfil y envía el acceso a la persona correcta.

Guía

Acepta la invitación e ingresa con la identidad invitada.

Sistema

Crea una invitación con vencimiento y vincula el ingreso con el registro existente.

Qué ve cada persona

Operaciones

El estado de la invitación en el detalle del guía existente.

Para qué: Saber si el acceso fue enviado y aceptado.

Guía

Una invitación de Trailhead seguida por el ingreso a la app móvil.

Para qué: Entrar a Trailhead como la persona ya registrada por Operaciones.

La regla a recordar

Una invitación da acceso a un perfil existente; nunca debe crear un guía duplicado.